En caso de lluvia, el certamen se trasladará al domingo 16 de noviembre. Si las condiciones meteorológicas impiden su realización también ese día, el concurso quedará suspendido.
La temática del certamen será “Montoro y su entorno”. Cada participante podrá presentar una única obra, que deberá realizarse el mismo día del concurso sobre un soporte de dimensiones mínimas de 50 x 70 cm. El soporte deberá ser firmado por el autor al finalizar la obra, aunque al momento de su entrega deberá presentarse sin firmar, identificado únicamente con el número asignado durante el sellado.
El día del evento, los participantes deberán acudir con su soporte a la Oficina de Turismo de Montoro, para proceder al sellado, que se realizará entre las 09:00 y las 10:30 horas.
Las obras terminadas deberán entregarse en la misma oficina, en horario de 16:30 a 17:30 horas. Aquellas obras que se presenten fuera del horario establecido quedarán fuera de concurso.
La deliberación del jurado se hará pública a las 18:30 horas en el Salón de Plenos del Ayuntamiento o en la Oficina de Turismo, y será inapelable. Asimismo, el jurado se reserva el derecho a declarar desierto el fallo si considera que las obras no alcanzan el nivel artístico requerido.
La presencia del autor será imprescindible para poder optar a cualquier reconocimiento otorgado en el certamen.
Todas las obras presentadas quedarán expuestas al público entre el 21 de noviembre de 2025 y el 7 de enero de 2026. No podrá retirarse ninguna obra antes de esa fecha. En caso de incumplimiento de este requisito, el autor quedará inhabilitado para participar en las siguientes tres ediciones del concurso.
Los autores que no resulten premiados tendrán la posibilidad de poner sus obras a la venta durante los días de la exposición, indicando un precio de venta.
Una vez finalizada la muestra, las obras no premiadas podrán ser retiradas en la Oficina de Turismo, antes del 30 de abril de 2026. En caso de no ser retiradas antes de esa fecha, pasarán a ser propiedad del Ayuntamiento de Montoro.
Para retirar la obra, el autor deberá presentar un documento de identidad y firmar el justificante correspondiente. También podrá autorizar a otra persona para dicha recogida, siempre que esta presente una autorización por escrito, copia del DNI del autor y el DNI original de quien retira la obra.