La organización de este certamen, uno de los tres únicos existentes en España, corre a cargo de la Delegación Municipal de Cultura y de la Asociación Super 8 San Roque, con el patrocinio de las empresas Kinova, Holiday Inn Express y Retrolab, y la colaboración de Restaurante Don Benito, Hergil, Multimedia y Emadesa.
En las bases se especifica que podrán participar todos los realizadores con películas rodadas y terminadas exclusivamente en Super 8 y 16 mm; debiendo encuadrarse el tema y el género de las películas en: ficción, documental, animación y experimental; tanto en color o blanco y negro; mudas o con sonido magnético u óptico incorporado. En caso de que las películas sean sin sonido incorporado, podrán ser proyectadas acompañadas de un CD de audio, si lo prefieren, con los datos precisos de reproducción.
La duración máxima será de 30 minutos y cada autor podrá presentar cuantas películas desee, pero no se admitirán películas de carácter publicitario, y las películas deben estar realizadas con posterioridad al 1 de enero de 2015.
Para la selección previa por parte de la organización, podrán enviar antes del 21 de septiembre un dvd sistema Pal, directamente la película en Super 8 o 16 mm si lo prefieren, o un enlace para su visionado online (Vimeo, YouTube...) y contraseña para el acceso al mismo. Los formatos de proyección serán siempre el super 8 y 16 mm respectivamente.
Las películas seleccionadas para su proyección, obligatoriamente en formato original de Super 8 ó 16 mm, previa comunicación a sus autores, deberán estar en poder de la organización antes del día 10 de octubre de 2018.
Las películas deben remitirse a la 7ª Muestra de Cine en Super 8 y 16/ Apartado de correos 71/ 11360 San Roque (Cádiz) España. En el caso de envíos desde el extranjero, deberán llevar indicado en el paquete “Sin valor comercial, sólo de interés cultural”.
Se entregarán los siguientes premios, que serán concedidos a cada formato (Super 8 ó 16 mm) independientes, no compitiendo entre estos.
En Super 8 habrá un Primer Premio, consistente en 10 cartuchos de filmación Super 8 y trofeo; un segundo Premio, que concede la empresa Kinova, consistente en telecinado de un corto de Super 8 y trofeo; un tercer Premio que concede Hotel Holliday Inn Campo de Gibraltar, consistente en un fin de semana para dos personas en régimen de alojamiento y desayuno a disfrutar en el periodo 2018/19, bajo disponibilidad del hotel del hotel de Bilbao o del Campo de Gibraltar; y el premio del Público, otorgado por la empresa marbellí Retro Lab Cinema, consistente en el procesado de 60 metros (4 cartuchos) de película B/N reversible y trofeo.
En 16 Milímetros, se ha programado un Primer Premio, consistente en dos latas de 122 mts. de filmación 16 mm; un Segundo premio, que concede Hotel Holliday Inn, que concede Hotel Holliday Inn Campo de Gibraltar, consistente en un fin de semana para dos personas en régimen de alojamiento y desayuno a disfrutar en el periodo 2018/19, bajo disponibilidad del hotel del hotel de Bilbao o del Campo de Gibraltar.